Jak připravit poptávku vybavení pro školu nebo školku

Začněte tím, co má vybavení umožnit

Nejprve si sepište, pro koho vybavení pořizujete a při jakých činnostech se bude používat. Jinak se vybírá stavebnice pro skupinovou práci a jinak nábytek do odpočinkového koutku. Uveďte věkovou skupinu dětí, počet uživatelů a místo, kde bude vybavení sloužit.

1. Připravte seznam a počty

U každé položky napište název, počet kusů a případně odkaz na produkt. Pokud zatím nemáte vybraný konkrétní výrobek, popište jeho účel. Rozlište, co je nutné pořídit hned a co je možné doplnit později. Nabídka pak může lépe respektovat vaše priority.

2. Změřte prostor

U nábytku a větších pomůcek se hodí rozměry místnosti, vyhrazené plochy i přístupové cesty. Myslete také na ukládání vybavení mezi jednotlivými činnostmi. U zahradních prvků popište zamýšlené umístění a požadavky na instalaci; vhodnost konkrétního řešení je potřeba posoudit podle výrobku a místa.

3. Uveďte rozpočet a termín

Napište, zda je váš rozpočet orientační, nebo pevně daný, a zda má zahrnovat také dopravu. U termínu rozlište datum, do kterého potřebujete nabídku, a datum požadovaného dodání. Dostupnost, cenu dopravy i možnost dodání vám potvrdíme pro konkrétní výběr.

4. Doplňte organizační informace

Pro přípravu nabídky pomůže název organizace, obec dodání a kontakt pro upřesnění. U větších zásilek zmiňte případná omezení příjezdu nebo převzetí. Požadavky na montáž či další služby napište výslovně, aby se daly předem domluvit.

Co nám můžete poslat už dnes

• Seznam produktů nebo stručný popis vybavení.
• Počty kusů a důležité rozměry.
• Rozpočet včetně informace, zda počítá s dopravou.
• Požadovaný termín a obec dodání.

Vše nám můžete napsat přes nezávazný poptávkový formulář. Inspiraci najdete také v referencích škol a školek.